Administracja Oświaty
Administracja Oświaty
INFORMACJA DLA SYGNALISTÓW ZEWNĘTRZNYCH
| Pełnomocnik ds. naruszeń prawa - mgr Damian Woźny | |
| Kontakt: | tel. 774181191 w.30 |
Czym jest zgłoszenie zewnętrzne
Zgłoszenie zewnętrzne to informacja o naruszeniach prawa przekazana do instytucji, która nie jest częścią struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, w którym osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia, w kontekście związanym z pracą, jest lub była:
- pracownikiem;
- kandydatem do pracy/służby, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
- osobą świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorcą wykonującym usługi;
- osobą świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- praktykantem, stażystą i wolontariuszem;
- funkcjonariuszem, żołnierzem.
Możliwość dokonania zgłoszenia zewnętrznego jest szczególnie istotna, gdy zgłoszenie wewnętrzne nie jest skuteczne albo gdy istnieje ryzyko odwetu czy też innych negatywnych konsekwencji.
Zgłoszenia zewnętrzne mogą być przyjmowane przez organ publiczny lub też przez Rzecznika Praw Obywatelskich.
Dyrektor Administracji Oświaty w Kluczborku przyjmuje zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa w podmiotach, co do których jest właściwy do podejmowania działań następczych.
Czego może dotyczyć naruszenie prawa
Naruszenie prawa dotyczy jednego z obszarów wymienionych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o sygnalistach, tj.: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z ww. dziedzinami.
Jak dokonać zgłoszenia zewnętrznego
- poprzez pocztę e-mail na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ; - pocztą tradycyjną na adres: ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork (podwójna koperta z dopiskiem na kopercie wewnętrznej „zgłoszenie sygnalizacyjne”);
- osobiście – wniosek o spotkanie można wysłać na jeden ze wskazanych powyżej sposobów;
- z wykorzystaniem formularza dostępnego pod linkiem:
Formularz dla sygnalistów zewnętrznych (plik DOCX)
Co należy uwzględnić w zgłoszeniu
W zgłoszeniu zewnętrznym należy uwzględnić w szczególności:
- dane osobowe oraz dane kontaktowe sygnalisty;
- informację o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na ujawnienie tożsamości sygnalisty;
- informację o wydaniu zaświadczenia potwierdzającego, że sygnalista podlega ochronie;
- dane osoby pomagającej w zgłoszeniu (jeśli dotyczy);
- opis naruszenia prawa, w tym wskazanie okoliczności, czasu i osób, które takiego naruszenia miały dokonać, dowody na poparcie zgłoszonych twierdzeń np. dokumenty, nagrania itp.;
- informację, czy powiadamiano już wcześniej o naruszeniu prawa.
Potwierdzenie odebrania zgłoszenia i przekazania go do weryfikacji zostanie przekazane najpóźniej w ciągu 7 dni od odebrania zgłoszenia. Informacja zwrotna zostanie przekazana po zakończeniu działań następczych, nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni będą wyłącznie upoważnieni współpracownicy Administracji Oświaty w Kluczborku, którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności.
W Administracji Oświaty wdrożono także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazane jest składanie nieprawdziwych zgłoszeń.
Zgodnie z treścią ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów osoba dokonująca zgłoszenia nieprawdziwych informacji podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
UWAGA: Dyrektor Administracji Oświaty w Kluczborku podjął decyzję o nierozpatrywaniu zgłoszeń dokonanych anonimowo!
Warunki objęcia sygnalisty ochroną
Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane żadne działania odwetowe jak np. zwolnienie z pracy, degradacja, przymusowy urlop bezpłatny, zmiana miejsca pracy, obniżenie wynagrodzenia, zmiana godzin pracy, wstrzymanie szkoleń, negatywna ocena wyników lub o pracy, zastosowanie środka dyscyplinarnego, mobbing czy dyskryminacja, ale także groźby zastosowania takich działań.
Jeżeli sygnalista jest osobą świadczącą usługi na innej podstawie niż stosunek pracy, zakaz działań odwetowych obejmuje m.in. wypowiedzenie umowy, której stroną jest sygnalista, w szczególności dotyczącej sprzedaży lub dostawy towarów lub świadczenia usług, odstąpienie od takiej umowy lub rozwiązanie jej bez wypowiedzenia.
Zakaz działań odwetowych obejmuje także osoby pomagające w zgłoszeniu oraz osoby powiązane z sygnalistą, a także jednostkę organizacyjną pomagającą sygnaliście lub z nim powiązaną, w szczególności taką, która go zatrudnia.
Klauzula informacyjna dla sygnalisty
Klauzula informacyjna dla osoby, której dotyczy zgłoszenie sygnalisty
Radca Prawny mgr Michał Skóra
Godziny dyżuru:
Wtorek 7:00 - 9:00
Środa 11:00 -15:00
Piątek 7:00 -11:00
Kontakt:
tel. 77-4181191 wew.30
e-mail:
Podkategorie
- Raport oświatowy (6)
